Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Management-Teams. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst interne und externe Abläufe und übernimmst eigenverantwortlich Projekte, Recherchen und Kommunikationsaufgaben.
In dieser vielseitigen Rolle agierst du als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent.
Dein Aufgabengebiet
- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Koordinations- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre fachlichen Kompetenzen
- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter hr@auto-zitzmann.com mit einem aussagekräftigen Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse.
Stelleninformationen
- Veröffentlicht:
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- Erfahrungslevel:
- Feb 15, 2025
- Dez 31, 2025
- Nürnberg
- Administration
- 1-3 Jahre
Arbeitgeber
Auto Zitzmann GmbH
Automobilunternehmen
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